Privacy Policy
Last updated: 20.03.2026
This Privacy Policy explains how Booklogica Calendar Sync (“Booklogica”, “we”, “our”, “the service”) processes data when you use our Google Calendar integration. Booklogica is operated by Drazen Miletic, an independent individual service provider based in Austria.
1. Data We Process
To provide calendar synchronization, we process only the minimum data required:
- Booking metadata (dates, guest count, booking ID, property ID)
- Your Google Calendar IDs
- Your property IDs
- Your PMS/channel manager API key
- Encrypted OAuth tokens required for synchronization
We do not store personal guest information such as names, emails, phone numbers, or notes.
2. How We Access Your Google Account
Booklogica uses Google’s official OAuth 2.0 system. This means:
- We never see or store your Google password
- You explicitly grant permission through Google’s secure interface
- You can revoke access at any time in your Google Account settings
3. Purpose of Processing
Your data is processed solely to:
- Create, update, and delete booking events in your selected Google Calendar
- Maintain accurate synchronization with your PMS or channel manager
We do not use your data for analytics, advertising, or profiling.
4. Legal Basis (GDPR)
Data is processed under:
- Art. 6(1)(b) GDPR — performance of a service you request
- Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in providing secure synchronization
5. Data Storage & Security
All data is stored in EU‑based Google Cloud infrastructure, which applies industry‑standard encryption at rest and in transit. OAuth tokens are stored securely and handled only for the purpose of maintaining synchronization.
6. Data Retention
We retain synchronization data only as long as your account is active. When you revoke Google access or stop using the service, synchronization stops immediately and associated data is deleted.
7. Your Rights
Under GDPR, you have the right to:
- Access your data
- Request correction or deletion
- Restrict processing
- Object to processing
- Data portability
You may exercise these rights by contacting us at [email protected].
8. Google API Services User Data Policy
Booklogica’s use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
9. Contact
Booklogica (operated by Drazen Miletic)
Austria
Email: [email protected]
Política de Privacidad
Última actualización: 20.03.2026
Esta Política de Privacidad explica cómo Booklogica Calendar Sync (“Booklogica”, “nosotros”, “nuestro”, “el servicio”) procesa datos cuando utilizas nuestra integración con Google Calendar. Booklogica es operado por Drazen Miletic, un proveedor de servicios independiente con sede en Austria.
1. Datos que procesamos
Para proporcionar la sincronización del calendario, procesamos únicamente los datos mínimos necesarios:
- Metadatos de reservas (fechas, número de huéspedes, ID de reserva, ID de propiedad)
- Tus IDs de Google Calendar
- Tus IDs de propiedad
- Tu clave API del PMS/gestor de canales
- Tokens OAuth cifrados necesarios para la sincronización
No almacenamos información personal de los huéspedes como nombres, correos electrónicos, números de teléfono o notas.
2. Cómo accedemos a tu cuenta de Google
Booklogica utiliza el sistema oficial OAuth 2.0 de Google. Esto significa:
- Nunca vemos ni almacenamos tu contraseña de Google
- Tú otorgas permiso explícitamente a través de la interfaz segura de Google
- Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Google
3. Finalidad del procesamiento
Tus datos se procesan únicamente para:
- Crear, actualizar y eliminar eventos de reserva en el Google Calendar que selecciones
- Mantener una sincronización precisa con tu PMS o gestor de canales
No utilizamos tus datos para análisis, publicidad ni elaboración de perfiles.
4. Base legal (GDPR)
Los datos se procesan bajo:
- Art. 6(1)(b) GDPR — ejecución del servicio que solicitas
- Art. 6(1)(f) GDPR — interés legítimo en proporcionar una sincronización segura
5. Almacenamiento y seguridad de los datos
Todos los datos se almacenan en infraestructura de Google Cloud ubicada en la UE, que aplica cifrado estándar de la industria tanto en reposo como en tránsito. Los tokens OAuth se almacenan de forma segura y se utilizan únicamente para mantener la sincronización.
6. Conservación de los datos
Conservamos los datos de sincronización solo mientras tu cuenta esté activa. Cuando revocas el acceso de Google o dejas de usar el servicio, la sincronización se detiene inmediatamente y los datos asociados se eliminan.
7. Tus derechos
Según el GDPR, tienes derecho a:
- Acceder a tus datos
- Solicitar corrección o eliminación
- Restringir el procesamiento
- Oponerte al procesamiento
- Portabilidad de los datos
Puedes ejercer estos derechos contactándonos en [email protected].
8. Google API Services User Data Policy
El uso y la transferencia de información recibida de las APIs de Google por parte de Booklogica cumplirán con la Google API Services User Data Policy, incluyendo los requisitos de Limited Use.
9. Contacto
Booklogica (operado por Drazen Miletic)
Austria
Email: [email protected]