Privacy Policy

Last updated: 20.03.2026

This Privacy Policy explains how Booklogica Calendar Sync (“Booklogica”, “we”, “our”, “the service”) processes data when you use our Google Calendar integration. Booklogica is operated by Drazen Miletic, an independent individual service provider based in Austria.

1. Data We Process

To provide calendar synchronization, we process only the minimum data required:

• Booking metadata (dates, guest count, booking ID, property ID)
• Your Google Calendar IDs
• Your property IDs
• Your PMS/channel manager API key
• Encrypted OAuth tokens required for synchronization

We do not store personal guest information such as names, emails, phone numbers, or notes.

2. How We Access Your Google Account

Booklogica uses Google’s official OAuth 2.0 system. This means:

• We never see or store your Google password
• You explicitly grant permission through Google’s secure interface
• You can revoke access at any time in your Google Account settings

3. Purpose of Processing

Your data is processed solely to:

• Create, update, and delete booking events in your selected Google Calendar
• Maintain accurate synchronization with your PMS or channel manager

We do not use your data for analytics, advertising, or profiling.

4. Legal Basis (GDPR)

Data is processed under:

• Art. 6(1)(b) GDPR — performance of a service you request
• Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in providing secure synchronization

5. Data Storage & Security

All data is stored in EU‑based Google Cloud infrastructure, which applies industry‑standard encryption at rest and in transit. OAuth tokens are stored securely and handled only for the purpose of maintaining synchronization.

6. Data Retention

We retain synchronization data only as long as your account is active. When you revoke Google access or stop using the service, synchronization stops immediately and associated data is deleted.

7. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

• Access your data
• Request correction or deletion
• Restrict processing
• Object to processing
• Data portability

You may exercise these rights by contacting us at [email protected].

8. Google API Services User Data Policy

Booklogica’s use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

9. Contact

Booklogica (operated by Drazen Miletic)
Austria
Email: [email protected]

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 20.03.2026

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Booklogica Calendar Sync („Booklogica“, „wir“, „uns“, „der Dienst“) Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Google‑Kalender‑Integration nutzen. Booklogica wird von Drazen Miletic betrieben, einem unabhängigen Dienstleister mit Sitz in Österreich.

1. Welche Daten wir verarbeiten

Für die Kalendersynchronisierung verarbeiten wir nur die minimal erforderlichen Daten:

• Buchungsmetadaten (Daten, Gästeanzahl, Buchungs‑ID, Objekt‑ID)
• Ihre Google‑Kalender‑IDs
• Ihre Objekt‑IDs
• Ihren PMS/Channel‑Manager‑API‑Schlüssel
• Verschlüsselte OAuth‑Tokens für die Synchronisierung

Wir speichern keine personenbezogenen Gästedaten wie Namen, E‑Mails, Telefonnummern oder Notizen.

2. Zugriff auf Ihr Google‑Konto

Booklogica verwendet Googles offizielles OAuth‑2.0‑System. Das bedeutet:

• Wir sehen oder speichern Ihr Google‑Passwort niemals
• Sie erteilen Berechtigungen über Googles sichere Oberfläche
• Sie können den Zugriff jederzeit in Ihren Google‑Kontoeinstellungen widerrufen

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• Buchungsereignisse in Ihrem ausgewählten Google Kalender zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen
• Eine korrekte Synchronisierung mit Ihrem PMS oder Channel Manager sicherzustellen

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Analysen, Werbung oder Profiling.

4. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6(1)(b) DSGVO — Erfüllung eines von Ihnen angeforderten Dienstes
• Art. 6(1)(f) DSGVO — berechtigtes Interesse an sicherer Synchronisierung

5. Datenspeicherung & Sicherheit

Alle Daten werden in der EU‑basierten Google‑Cloud‑Infrastruktur gespeichert, die branchenübliche Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung verwendet. OAuth‑Tokens werden sicher gespeichert und ausschließlich zur Aufrechterhaltung der Synchronisierung genutzt.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Synchronisierungsdaten nur so lange, wie Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie den Google‑Zugriff widerrufen oder den Dienst nicht mehr nutzen, endet die Synchronisierung sofort und zugehörige Daten werden gelöscht.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten
• Berichtigung oder Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

8. Google API Services User Data Policy

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google‑APIs durch Booklogica erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

9. Kontakt

Booklogica (betrieben von Drazen Miletic)
Österreich
E‑Mail: [email protected]